Tahapan Dalam Mengikuti Proses Tender Proyek Konstruksi
Tahap-tahapan dalam mengikuti proses tender suatu proyek
Disini saya akan berbagi langkah – langkah proses dalam mengikuti suatu tender dalam suatu proyek
Sebelum kita mengikuti dalam suatu tender suatu proyek, pasti kita mengetahui dengan website LPSE (layanan pengadaan secara elektronik) dimana dalam website LPSE inilah kita mengikuti tender suatu proyek.
Dalam mengikuti tender suatu proyek pada website LPSE (layanan pengadaan secara elektronik)
Terlebih dahulu sudah mempunyai perusahaan yang nantinya akan didaftarkan dalam website LPSE (layanan pengadaan secara elektronik).
Perusahaan yang sudah terdaftar kemudian login ke website LPSE (layanan pengadaan secara elektronik) seperti gambar dibawah ini.
Setelah login kemudian akan ada tampilan daftar – daftar proyek konstruksi seperti tampilan dibawah ini.
Dalam tampilan diatas terdapat nama – nama paket.
Antara lain :
Setelah kita menentukan suatu paket yang akan kita ikuti atau daftar, kita daftar salah satu pada paket konstruksi diatas : Konstruksi Peningkatan sarana, prasarana dan utilitas di Kelurahan Karet Tengsin (1 RW) dengan nilai pagu/HPS 3.525.332.538,69 dengan mengklik paket tersebut dan akan ada tampilan seperti dibawah ini.
Kemudin kita klik setuju & ikut tender.
Setelah diklik kemudian akan ada tampilan sebagai berikut.
Dari tampilan diatas kita klik dokumen pemilihan.
Dalam dokumen pemilihan ini terdapat :
Dokumen Penawaran Teknis
Dokumen Penawaran Teknis terdiri :
Persayaratan Kualifikasi terdiri atas :
Dalam Persyaratan Kualifikasi Administrasi/Legalitas terdiri atas
a. Memiliki Surat Ijin Usaha Jasa Konstruksi SIUJK Kecil bidang Konstruksi Bangunan Gedung kualifikasi kecil yang masih berlaku
b. Memiliki Sertifikat Badan Usaha SBU dengan pelaksana konstruksi klasifikasi Bangunan Gedung BG yang masih berlaku
c. Memiliki akta pendirian perusahaan dan akta perubahan perusahaan apabila ada perubahan
d. Memiliki TDP atau NIB
e. Memiliki NPWP
f. Telah Memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT Tahunan)
2018
2. Persyaratan Kualifikasi Teknis
a. Memiliki Pengalaman Pekerjaan
Pengalaman paling kurang 1 satu pekerjaan pelaksana konstruksi bangunan gedung dalam kurun waktu 4 empat tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak melampirkan bukti pengalaman yang dibuktikan dengan melampirkan kontrak dan dilengkapi Berita Acara Serah Terima, bukti potongan pajak referensi pengalaman, kecuali bagi pelaku usaha yang baru berdiri kurang dari 3 tiga tahun
b. Memiliki sumber daya manusia tenaga tetap minimal 1 satu tenaga terampil bersertifikat minimal SKT dalam bentuk elektronikdigital sesuai dengan klasifikasi SBU yang disyaratkan yang dibuktikan dengan laporan pajak tahunan Pph 21
3. Persyaratan Kualifikasi Kemampuan Keuangan
SKN/SKP
Memenuhi Sisa Kemampuan Paket SKP dengan perhitungan SKP 5 P, dimana P adalah Paket pekerjaan yang sedang dikerjakan hanya untuk pekerjaan yang diperuntukkan bagi Kualifikasi Usaha Kecil
Kerangka Acuan Kerja (KAK)/Spesifikasi Teknis dan Gambar
Rancangan Kontrak
Informasi Lainnya
a. BOQ (BILL OF QUANTITY)
b. RKS (RENCANA KERJA DAN SYARAT - SYARAT TEKNIS)
Kemudian kita persiapan semua persyaratan dokumen pemilihan seperti diatas.
Hal yang pertama dilakukan adalah dengan membaca Surat Dokumen Pemilihan (SDP)
Pada Bab IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP)
Karena dalam bab ini kita dapat mengetahui syarat-syarat dalam dokumen penawaran teknis
Diantaranya :
1. Metode pelaksanaan Pekerjaan,
Dalam persyaratan untuk metode pelaksanaan pekerjaan dalam suatu proyek ada yang sudah ditentukan item pekerjaan yang akan dibuat metode pelaksanaan pekerjaan pada dokumen pemilihan dan juga ada yang tidak ditentukan dalam dokumen pemilihan.
2. Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan.
3. Melampirkan surat dukungan material dilengkapi dengan brosur asli dan daftar harga yang dapat dipertanggungjawabkan sebagai berikut :
a. U-ditch
b. Hot Mix AC-WC
c. Lampu PJU Smart System LED 40 watt
4. Menyampaikan analisa harga satuan pekerjaan antara lain :
a. Pekerjaan Pengaspalan Hotmix 3 cm dan 5 cm
b. Pasangan saluran U ditch 60 x 60
c. Cover Saluran U ditch
Jika sudah ditentukan analisa harga satuan pekerjaan yang dilampirkan dalam dokumen
Sebaiknya kita hanya membuat analisa harga satuan pekerjaan yang dilampirkan sehingga bisa menghemat waktu dalam pengisian harga satuan pekerjaan.
5. BENTUK RENCANA KESELAMATAN KONSTRUKSI (RKK)
Dalam membuat rencana keselamatan konstruksi disini kita harus benar-benar memahami/membaca Surat Dokumen Penawaran (SDP) karena dalam dokumen penawaran terkadang ditentukan pekerjaan apa aja yang dibuat/dijabarkan rencana keselamatan konstruksi, dalam pengalaman saya dalam membuat RKK akibat kesalahan tidak membaca atau memahami dokumen pemilihan sehingga membuat item pekerjaan yang utama saya jabarkan di rencana keselamatan konstruksi (RKK) yang mengakibatkan kami gagal menang dalam tender karena di dokumen pemilihan sudah ditentukan item pekerjaan yang akan dibuat Rencana Keselamatan Konstruksi (RKK).
Jadi intinya dalam mengikuti proses tender suatu proyek konstruksi harus benar-benar membaca/memahami isi dalam dokumen tender sehingga tidak ada kesalahan dalam pengisian dokumen tender.
Demikian penjelasan tentang tahap – tahapn dalam proses mengikuti tender suatu proyek konstruksi.
Semoga bermanfaat bagi yang membaca.
Disini saya akan berbagi langkah – langkah proses dalam mengikuti suatu tender dalam suatu proyek
Sebelum kita mengikuti dalam suatu tender suatu proyek, pasti kita mengetahui dengan website LPSE (layanan pengadaan secara elektronik) dimana dalam website LPSE inilah kita mengikuti tender suatu proyek.
Dalam mengikuti tender suatu proyek pada website LPSE (layanan pengadaan secara elektronik)
Terlebih dahulu sudah mempunyai perusahaan yang nantinya akan didaftarkan dalam website LPSE (layanan pengadaan secara elektronik).
Perusahaan yang sudah terdaftar kemudian login ke website LPSE (layanan pengadaan secara elektronik) seperti gambar dibawah ini.
Setelah login kemudian akan ada tampilan daftar – daftar proyek konstruksi seperti tampilan dibawah ini.
Dalam tampilan diatas terdapat nama – nama paket.
Antara lain :
- Paket pengadaan barang
- Paket jasa konsultasi badan usaha
- Paket konstruksi
- Paket jasa lainnya.
Setelah kita menentukan suatu paket yang akan kita ikuti atau daftar, kita daftar salah satu pada paket konstruksi diatas : Konstruksi Peningkatan sarana, prasarana dan utilitas di Kelurahan Karet Tengsin (1 RW) dengan nilai pagu/HPS 3.525.332.538,69 dengan mengklik paket tersebut dan akan ada tampilan seperti dibawah ini.
Kemudin kita klik setuju & ikut tender.
Setelah diklik kemudian akan ada tampilan sebagai berikut.
Dari tampilan diatas kita klik dokumen pemilihan.
Dalam dokumen pemilihan ini terdapat :
Dokumen Penawaran Teknis
Dokumen Penawaran Teknis terdiri :
- 1. Masa Berlaku Penawaran
- 2. Surat Penawaran
- 3. Spesifikasi Teknis dan Identitas
- 4. Jadwal Penyerahan atau Pengiriman Barang
- 5. Tenaga Teknis
- 6. Menyampaikan daftar spesifikasi teknis untuk bahan dan material
- 7. Daftar Peralatan dan Lampiran
- 8. Menyampaikan metode pelaksanaan pekerjaan
- 9. Menyampaikan jadwal pengiriman material, alat, dan tenaga kerja
- 10. Surat dukungan dan Lampiran
- 11. Menyampaikan daftar harga satuan bahan, upah dan alat
- 12. Daftar Kuantitas dan Harga
- 13. Analisis Harga Satuan
Persayaratan Kualifikasi terdiri atas :
1. Persyaratan Kualifikasi Administrasi/Legalitas
Dalam Persyaratan Kualifikasi Administrasi/Legalitas terdiri atas
a. Memiliki Surat Ijin Usaha Jasa Konstruksi SIUJK Kecil bidang Konstruksi Bangunan Gedung kualifikasi kecil yang masih berlaku
b. Memiliki Sertifikat Badan Usaha SBU dengan pelaksana konstruksi klasifikasi Bangunan Gedung BG yang masih berlaku
c. Memiliki akta pendirian perusahaan dan akta perubahan perusahaan apabila ada perubahan
d. Memiliki TDP atau NIB
e. Memiliki NPWP
f. Telah Memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT Tahunan)
2018
2. Persyaratan Kualifikasi Teknis
a. Memiliki Pengalaman Pekerjaan
Pengalaman paling kurang 1 satu pekerjaan pelaksana konstruksi bangunan gedung dalam kurun waktu 4 empat tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak melampirkan bukti pengalaman yang dibuktikan dengan melampirkan kontrak dan dilengkapi Berita Acara Serah Terima, bukti potongan pajak referensi pengalaman, kecuali bagi pelaku usaha yang baru berdiri kurang dari 3 tiga tahun
b. Memiliki sumber daya manusia tenaga tetap minimal 1 satu tenaga terampil bersertifikat minimal SKT dalam bentuk elektronikdigital sesuai dengan klasifikasi SBU yang disyaratkan yang dibuktikan dengan laporan pajak tahunan Pph 21
3. Persyaratan Kualifikasi Kemampuan Keuangan
SKN/SKP
Memenuhi Sisa Kemampuan Paket SKP dengan perhitungan SKP 5 P, dimana P adalah Paket pekerjaan yang sedang dikerjakan hanya untuk pekerjaan yang diperuntukkan bagi Kualifikasi Usaha Kecil
Kerangka Acuan Kerja (KAK)/Spesifikasi Teknis dan Gambar
Rancangan Kontrak
Informasi Lainnya
a. BOQ (BILL OF QUANTITY)
b. RKS (RENCANA KERJA DAN SYARAT - SYARAT TEKNIS)
Kemudian kita persiapan semua persyaratan dokumen pemilihan seperti diatas.
Hal yang pertama dilakukan adalah dengan membaca Surat Dokumen Pemilihan (SDP)
Pada Bab IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP)
Karena dalam bab ini kita dapat mengetahui syarat-syarat dalam dokumen penawaran teknis
Diantaranya :
1. Metode pelaksanaan Pekerjaan,
Dalam persyaratan untuk metode pelaksanaan pekerjaan dalam suatu proyek ada yang sudah ditentukan item pekerjaan yang akan dibuat metode pelaksanaan pekerjaan pada dokumen pemilihan dan juga ada yang tidak ditentukan dalam dokumen pemilihan.
2. Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan.
3. Melampirkan surat dukungan material dilengkapi dengan brosur asli dan daftar harga yang dapat dipertanggungjawabkan sebagai berikut :
a. U-ditch
b. Hot Mix AC-WC
c. Lampu PJU Smart System LED 40 watt
4. Menyampaikan analisa harga satuan pekerjaan antara lain :
a. Pekerjaan Pengaspalan Hotmix 3 cm dan 5 cm
b. Pasangan saluran U ditch 60 x 60
c. Cover Saluran U ditch
Jika sudah ditentukan analisa harga satuan pekerjaan yang dilampirkan dalam dokumen
Sebaiknya kita hanya membuat analisa harga satuan pekerjaan yang dilampirkan sehingga bisa menghemat waktu dalam pengisian harga satuan pekerjaan.
5. BENTUK RENCANA KESELAMATAN KONSTRUKSI (RKK)
Dalam membuat rencana keselamatan konstruksi disini kita harus benar-benar memahami/membaca Surat Dokumen Penawaran (SDP) karena dalam dokumen penawaran terkadang ditentukan pekerjaan apa aja yang dibuat/dijabarkan rencana keselamatan konstruksi, dalam pengalaman saya dalam membuat RKK akibat kesalahan tidak membaca atau memahami dokumen pemilihan sehingga membuat item pekerjaan yang utama saya jabarkan di rencana keselamatan konstruksi (RKK) yang mengakibatkan kami gagal menang dalam tender karena di dokumen pemilihan sudah ditentukan item pekerjaan yang akan dibuat Rencana Keselamatan Konstruksi (RKK).
Jadi intinya dalam mengikuti proses tender suatu proyek konstruksi harus benar-benar membaca/memahami isi dalam dokumen tender sehingga tidak ada kesalahan dalam pengisian dokumen tender.
Demikian penjelasan tentang tahap – tahapn dalam proses mengikuti tender suatu proyek konstruksi.
Semoga bermanfaat bagi yang membaca.
